複合機のメリット・デメリットとは

複合機のメリット・デメリットについて

皆様はコンビニにお買い物に行かれますか？
私は毎日お気に入りのお店で 『おはよう』の挨拶を出社前にするのが日課です。

複合機の基本的な使用用途

コンビニに行きますと、入り口脇に大きな直方体の機械に目が留まりますよね。
学生が友達のノートをコピーしたり、女性がコンサートチケットを購入したり、
サラリーマンがUSBを挿して書類をプリントアウトしたり…。
これが『複合機』と言われる機械です。

オフィスでご導入されているお客様も 多数いらっしゃるかと思いますが、
簡単に申しますとオフィスでの 対顧客・対社内への通信手段や
共有ツールが集まった機械です。

同じ書類を複数枚印刷するコピー機能や、作成した書類を紙面として
印刷するプリントアウト機能、取引先に送るFAX機能、画像や文書を
データとしてPC内に保存するスキャナー機能などなど。
最近では 社内のデータ共有のハードディスクとして活用される例もございます。

複合機のメリットとデメリットを考える

大変優れた性能を持つ複合機。

そのメリットとしては 社内の省スペース化、通信機器の一括管理、
社内業務のスピード化等が挙げられます。

企業の必要不可欠な『第2の社員』とも言える心強い存在です。

しかし、お客様の働かれ方によっては、PCからの出力のみの
『プリンター』で 十分とお考えの方もいらっしゃるかと思います。
確かに導入コストが高いのが 複合機のデメリットと言えるでしょう。
また、オフィスの運用の都合上、 複合機とプリンターを
併用した方が良いケースもあります。

まさに『第2の社員』の運用は、働かれる皆様全員が“人事部”となって
業務を行っていき、一緒になって成果を出していくことが重要となります。
導入コストを“高い”とするのか“安い”とするかは皆様の活かし方にも寄る訳です。

とはいえ、最初から上手く行くことはありませんので、そんな時は
導入のプロに御依頼されるのが良いかと思います。

当社でも複合機を販売しております

アルファーワンでは、トナー販売60,000社の実績を基に、
オフィスでの複合機の使用・用途・導入コストに対し、
お客様のニーズに沿ったベストなご提案をさせて頂きます。
また、シャープ機の販売実績をシャープ本社から買われており
価格面・サポート面で最良のパフォーマンスを提供することが出来ます。

新規購入や御買い換えを御検討されている場合には
弊社へ無料見積もりのご依頼を頂きますよう宜しく御願い致します。
是非、弊社へのお問い合わせをお待ち申し上げます。